A gestão de terceiros não precisa depender de planilhas, e-mails, questionários isolados e controles manuais. Com o Prevalent, sua organização pode estruturar um processo integrado para classificar fornecedores, aplicar assessments, monitorar riscos externos, gerar registros de risco e acompanhar planos de ação em uma única plataforma.
Muitos programas de terceiros se limitam a avaliações pontuais, realizadas com questionários, planilhas e controles manuais. O Prevalent amplia essa visão ao combinar informações fornecidas pelos terceiros com inteligência externa contínua, permitindo acompanhar mudanças relevantes no perfil de risco dos fornecedores ao longo do tempo.
Estruture a entrada de fornecedores, prestadores, serviços, áreas envolvidas e relacionamentos críticos em um processo centralizado, padronizado e rastreável desde o início da relação com o terceiro.
Segmente terceiros de acordo com criticidade, exposição, acesso a dados, impacto operacional, relevância para o negócio e outros critérios de risco definidos pela organização.
Envie questionários, colete evidências, analise respostas, identifique pontos de atenção e avalie riscos, controles e requisitos de conformidade de forma estruturada e documentada.
Acompanhe sinais externos que podem indicar mudanças no perfil de risco dos terceiros, incluindo eventos cibernéticos, financeiros, reputacionais, regulatórios e de negócio ao longo do relacionamento.
Defina responsáveis, prazos, tarefas, comentários, evidências e planos de ação para tratamento dos riscos identificados, acompanhando a evolução das pendências até sua conclusão.
Tenha uma visão consolidada do programa para apoiar decisões, auditorias, comitês, áreas executivas, acompanhamento da evolução dos riscos e demonstração de governança sobre terceiros.
Aplique questionários, reúna evidências e analise respostas de forma padronizada para identificar riscos, validar controles e avaliar a conformidade dos terceiros
Acompanhamento de sinais externos de risco cibernético, financeiro, reputacional, regulatório e de negócio.
Riscos, tarefas, responsáveis, prazos, comentários e acompanhamento de ações corretivas.
Se sua equipe está se afogando em um mar de fornecedores, correndo atrás de informações, certificações ou avaliações de risco, os processos manuais só dão conta até certo ponto. Quanto mais parceiros você tem, maiores são os pontos cegos.
Documentos críticos, classificações de risco ou status de conformidade estão espalhados entre caixas de e-mail, planilhas de Excel e arquivos físicos? Quando montar relatórios de risco para a liderança parece tão fácil quanto montar um quebra-cabeça no escuro, isso é um sinal de alerta.
Novas leis de privacidade ou regulamentações do setor estão tirando seu sono? Se sua equipe está correndo para acompanhar exigências de conformidade em constante mudança — ou não consegue demonstrar rapidamente aos auditores a diligência aplicada sobre terceiros — uma plataforma unificada e automatizada pode devolver tranquilidade ao processo.
Se descobrir quem é responsável por cada fornecedor — até mesmo internamente — virou um trabalho de investigação, ou se colaborar com áreas internas e fornecedores parece algo lento e complicado, um sistema centralizado ajuda a organizar a comunicação e a responsabilidade.
Você está vendo mais interrupções, violações ou lacunas de conformidade relacionadas a terceiros? Uma abordagem reativa não é suficiente; você precisa de um monitoramento de riscos que acompanhe o mundo real.
Veja como o Prevalent pode automatizar seu programa de gestão de riscos de terceiros, liberando o tempo da sua equipe para se concentrar nas análises, decisões e ações críticas.
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